Co to jest program do faktur? – faktura-2008.info

Faktury

Wszystkie faktury powinny być ponumerowane. Jest to bardzo ważne ponieważ ułatwia nam ich identyfikację. Prawidłowo wystawione faktury powinny zawierać: nazwy firm biorących udział w transakcji, adresy, numery nip, nazwę przedmiotu który został zakupiony, jego cenę oraz datę wystawienia dokumentu. Dokument jakim jest faktura służy do przedstawienia w dziele księgowości lub biurze rachunkowym, kosztów jakie ponieśliśmy dokonując zakupu danego dobra. Na jego podstawie księgowa jest w stanie określić o ile zmniejszył się budżet naszej firmy. Przed przekazaniem każdej faktury do biura rachunkowego lub Urzędu Skarbowego należy bardzo dokładnie sprawdzić poprawność jej wystawienia. Należy zwrócić uwagę przede wszystkim na to czy nie zawiera błędów w nazwie firmy, adresie lub numerze nip. Sprawdzić należy także, czy cena wpisana na fakturze jest właściwa. Jeśli wystawiona faktura zawiera błędy niezwłocznie poprośmy sprzedawcę o wystawienie właściwej. Sprawdźmy jeszcze raz czy wszystko się zgadza o dopiero dostarczmy fakturę.

Rada ojca

Biznes przejąłem po ojcu kilka lat temu. Bardzo żywo się do tego zabrałem i byłem pełen zapału i energii. Ojciec oczywiście studził moje zapędy i nakazywał rozwagę. Szczególnie zapadło mi w pamięć jedno jego zdanie, kiedy ów interes przejmowałem „synu korekta faktury na początku u księgowego albo u mnie – dodawał z uśmiechem”. Oczywiście można się domyślić, że zlekceważyłem jego rady i postanowiłem działać według własnego uznania. Co szybko okazało się błędem. Albowiem kiedy przyszła mi pierwsza korekta faktury – co było oznaką źle zrobionej faktury – postanowiłem sam to załatwić. Za pierwszym razem mi się udało. Za drugim i trzecim też – zagrałem ojcu na nosie (pomyślałem). Jednak z biegiem czasu korekta faktury szła mi coraz mniej sprawnie. Robiłem błędy, gubiłem się. Dokumenty i zlecenia nawarstwiały się. Ni chciałem dać za wygraną i dlatego pogrążałem się jeszcze bardziej. Z opresji wyratował mnie ojciec dając mi numer do swojego księgowego. Dopiero kiedy jemu zleciłem uporządkowanie faktur, na moim biurko przestała panować „stajnia Augiasza”.

Wystawianie faktur

Pragniemy zaoferować małym i średnim przedsiębiorstwom swoje usługi księgowe, w których skład wchodzą: wystawianie faktur, rozliczanie firm miesięczne i roczne, dostarczanie wszelkich raportów oraz zaświadczeń potrzebnych do urzędów i banków, prowadzenie pełnej księgowości w promocyjnej cenie do końca bieżącego roku. Wystawianie faktur to jedna z usług, która wykonujemy bardzo profesjonalnie i na czas, posiadamy nowoczesne oprogramowanie księgowe, dzięki któremu łatwo i sprawnie obsługujemy każdy rodzaj branży, zarówno usługowe jak i handlowe.

Nasza oferta jest skierowana głownie do małych przedsiębiorstw, które dopiero zaczynają swoją działalność w biznesie i potrzebują wsparcia oraz fachowej pomocy księgowej w prowadzeniu firmy. Pragniemy was zapewnić, że dzięki naszym usługom nie będziecie musieli się martwić o spóźnienia z opłatami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Urzędzie Skarbowym.
Doskonale wiemy jak trudne jest jednoczesne prowadzenie firmy oraz księgowości, dlatego oferujemy wam swoje usługi w bardzo przystępnych cenach. Możemy was zapewnić, że zarówno wszelkie opłaty urzędowe jak i wystawianie faktur będzie odbywać się za waszym pośrednictwem, jednak bez poświęcenia tak drogiego dla was czasu. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Otwieramy biuro rachunkowe

Zanim otworzymy biuro rachunkowe musimy zapoznać się z wiedzą z tej dziedziny nauki lub zatrudnić kompetentne osoby, które dobrze znają się na rachunkowości i księgowości. Jak każdą działalność gospodarczą, musimy zarejestrować nasze biuro rachunkowe w urzędzie skarbowym oraz w zakładzie ubezpieczeń społecznych. Jest to firma jak każda inna i wymaga tyleż samo formalności i załatwień papierkowych w urzędach.

Kiedy chcemy otworzyć biuro rachunkowe potrzebujemy jeszcze odpowiedniej licencji na możliwość prowadzenia usług w zakresie rozliczania innych firm z podatków, podatków VAT oraz ubezpieczeń społecznych. Oprócz formalności papierkowych, musimy również zastanowić się nad odpowiednim lokum. Czy wykupimy go na własność, czy tylko wynajmiemy, zależy od budżetu naszego portfela.

Czasem bowiem mamy dużo pieniędzy i możemy sobie pozwolić na zakup skromnego pomieszczenia na biuro rachunkowe, lub wziąć kredyt firmowy na zakup takiego lokum, a czasem musi nam wystarczyć na początek tylko wynajem pomieszczenia usługowego. Zatem zanim otworzymy swój interes zapoznajmy się ze wszelkimi niezbędnymi przepisami dotyczącymi usług rachunkowych i księgowych, zatrudnijmy wykwalifikowane osoby do prowadzenia naszego biura, chyba że sami posiadamy taka wiedzę i umiejętności i załatwmy wszystkie niezbędne formalności urzędowe.

Kilka słów o fakturze VAT

Faktura VAT to dokument wystawiany prze przedsiębiorców, którzy są użytkownikami podatku VAT, czyli tak zwanymi płatnikami. Faktura VAT może zostać wystawiona tylko przez przedsiębiorcę posiadającego firmę i rozliczającego się na określonych zasadach umieszczonych w kodeksie przepisów handlowych. Taki dokument wystawiany jest innej firmie bądź osobie prywatnej za wykonana usługę lub za sprzedany towar. Faktura VAT podlega rozliczeniu z urzędem skarbowym w systemie miesięcznym lub rocznym, w zależności od sposobu rozliczania się firmy.

Każdy taki dokument powinien zawierać dokładne dane firmy, nazwę sprzedanej usługi bądź towaru, datę sprzedaży i wystawienia faktury oraz dane osoby odbierającej fakturę. Zarówno dostawca jak i odbiorca jest zobowiązany do podania prawidłowych i prawdziwych danych osobowych oraz danych firmy, sfałszowanie takiego dokumentu podlega karze pieniężnej.

Również data i nazwa sprzedawanego produktu powinna być prawdziwa, urząd skarbowy ma prawo skontrolować prawdziwość faktur ze stanem faktycznym firmy. Faktura VAT to ważny dokument rozliczeniowy zarówno dla dostawców jak i odbiorców, zazwyczaj jest wystawiany na kartce papieru, tylko w szczególnych przypadkach może posiadać formę e-faktury.